80 % der KI-Projekte scheitern. Ihres muss nicht.

02Diagnose

Warum scheitern so viele?

Nicht an der Technik – an der Frage, mit der sie starten.

Die richtige Frage entscheidet, ob KI nur Geld kostet – oder welches einbringt.

28 %

der KI-Projekte erreichen ihre ROI-Ziele.

Gartner · 2026

95 %

der GenAI-Pilots schaffen es nie in die Umsetzung.

MIT · 2025

43 %

der deutschen Mittelständler haben keine KI-Strategie.

BIDT · 2025

Die Frage, die 80 % stellen

„Wo können wir mit KI Zeit sparen?"

Endet im Pilot. Spart Stunden, schafft kein Geschäft.

Die Frage, die funktioniert

„Was braucht unser Auftraggeber – und wie kann KI diesen Nutzen verbessern?"

Beginnt beim Bauherrn. Endet in einem messbaren Geschäftsvorteil.

Doch selbst wer die richtige Frage stellt, ist nicht am Ziel.
Ohne Change-Begleitung scheitern auch die besten Ideen
– an Widerständen im Team, an fehlender Governance oder an einer Geschäftsführung, die das Thema delegiert statt führt.

Quellen: Gartner CIO Survey 2026 · MIT NANDA Report on Enterprise GenAI 2025 · BIDT KMU-Monitor 2025 · RAND Corporation, AI Project Failure Rates 2024

03Für wen ist das

Sie sind hier richtig, wenn …

Ihr Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro 5 bis 50 Mitarbeitende hat.
Ihr Büro in Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein, Hamburg oder im Korridor dazwischen sitzt.
Zu viel Zeit in Dokumentation, Abstimmung und Verwaltung fließt – und zu wenig in die Planung.
Sie wissen wollen, was sich lohnt, bevor Sie Software kaufen – nicht danach.
Sie das Potenzial von KI sehen und viele Ideen haben – aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
Die Geschäftsführung das Thema selbst voranbringen will, statt es nach unten zu delegieren.

Eher nicht, wenn …

Sie eine eigene IT-Abteilung haben, die das Thema intern aufsetzt.
Sie außerhalb von Architektur, Ingenieurwesen und Planung arbeiten – andere Branchen kenne ich nicht gut genug.
Ihr Büro gerade im Umbruch steckt: Fusion, Systemwechsel, Generationswechsel. Dann ist der Zeitpunkt schlecht, nicht die Idee.
Sie das schnelle Effizienzversprechen suchen statt einer Veränderung, die im Alltag hält.

Sie sind sich nicht sicher? Genau dafür ist der Kurzcheck da. 30 Minuten, kostenlos.

04Warum Begleitung

Warum nicht einfach selbst machen?

Die Werkzeuge sind frei verfügbar.

Trotzdem kommen die wenigsten Büros allein ans Ziel.

Denn der Wechsel zu KI steht auf drei Säulen – und nur alle drei zusammen tragen.

KI-Implementierung

Strategie

Was & warum?

Erst klären, wo KI echten Nutzen bringt – Ziele, Prozesse, Prioritäten. Bevor ein einziges Tool ausgewählt wird.

Change

Wer & wie?

Das Team mitnehmen: Widerstände ernst nehmen, befähigen, verankern. Hier scheitern die meisten – nicht an der Technik.

III

Technologie

Wie & womit?

Die richtigen Tools, sauber eingeführt und datenschutzkonform – bis es im Alltag wirklich läuft.

Jede Säule für sich ist machbar. Alle drei gleichzeitig, neben dem Projektgeschäft – dafür holen Sie sich jemanden, der Sie auf dem Weg begleitet.

06Leistungen

Sie buchen nur, was Sie brauchen.

Modulare Bausteine – oder eine Kette von der Diagnose bis zur Skalierung.

Der Weg · Einstieg bis Skalierung

Kostenlos · Einstieg

KI-Kurzcheck

30 Min. · per Video

In 30 Minuten wissen Sie, ob KI für Ihr Büro Sinn ergibt – mit individueller Ersteinschätzung und konkreter Empfehlung.

02 · Grundlagenermittlung

KI-Readiness-Check

½ Tag · vor Ort oder remote

Wo steht Ihr Büro? Strukturiertes Assessment mit Readiness-Score und konkreten Empfehlungen – einschließlich Governance und Compliance.

03 · Analyse

Workflow-Analyse

2 Tage · Workshop

Einen Workflow durchleuchten – vom quantifizierten Problem bis zum konkreten Maßnahmenplan.

04 · Umsetzung

Pilot & Implementierung

3–5 Tage · über 6 Wochen

Tool einrichten, Team schulen, Ergebnis messen. Erst hier wird es konkret.

05 · Wiederholung

Skalierung – auf Abruf

Den Erfolg auf weitere Workflows ausweiten. Buchbar nach jedem Pilot, ohne neuen Vertragsmarathon.

zurück zu Schritt 04 –
pro Workflow neu

Weitere Bausteine – einzeln buchbar, jederzeit

Auswahlberatung

Fertige Use-Cases

auf Anfrage

Abgestimmt auf tägliche Anwendungen in Planungsbüros.

KI-Landkarte ansehen

Roadmap

Erstellung einer KI-Strategie

auf Anfrage

Roadmap für Ihr Büro: Ziele, nächste Schritte, Infrastruktur, Reihenfolge der Workflows, Verantwortlichkeiten.

Infrastruktur

Wissensdatenbank für KI

Projekt · auf Anfrage

Aufbau einer durchsuchbaren Basis aus Firmenwissen und Projektunterlagen, auf die Ihre KI-Werkzeuge zugreifen.

Schulungen

Grundlagen

Team-Workshop

1 Tag · vor Ort

KI-Grundlagen hands-on – für das ganze Team, ohne Vorkenntnisse. Jederzeit buchbar.

Beispiel

Anwenderschulung

Arbeiten mit ChatGPT oder Claude

auf Anfrage

Plugins, Skills, Custom GPTs und Workspace-Agenten, Claude Design für Ihre Abläufe. Erste Quick Wins setzen wir direkt gemeinsam um.

Multiplikator

KI-Beauftragter im Büro

auf Anfrage

Fortbildung einer verantwortlichen Person – dazu eine Video-Dokumentation, mit der sie weitere Mitarbeitende selbst schulen kann.

Regeln & Nachweise

Governance

Eigene KI-Policy

auf Anfrage

Eine auf Ihr Büro zugeschnittene Richtlinie – und die Sensibilisierung der Mitarbeitenden für die realen Gefahren. Schafft die Grundlage für den Nachweis nach Artikel 4.

EU-Recht

EU AI Act Hilfestellung

auf Anfrage

Risikoklassifizierung Ihrer Use Cases, Vorlagen für AI-Literacy-Nachweise und Dokumentationshilfen – praxisnah, kein Juristendeutsch.

Warum das jetzt zählt

Seit Februar 2025 gilt Artikel 4 des EU AI Act: Wer KI im Unternehmen einsetzt, muss für ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden sorgen. Eine Untergrenze nach Betriebsgröße gibt es nicht.

Manche Büros möchten mich dauerhaft an ihrer Seite haben – über die einzelnen Bausteine hinaus. Das ist möglich, aber kein Standardpaket: Sprechen Sie mich an, dann finden wir den Rhythmus, der zu Ihrem Büro passt.

Paketrabatt bei Kombination mehrerer Bausteine.

€

Häufig förderfähig – ich prüfe kostenlos, welche Programme für Ihr Büro in Frage kommen.

Mit dem kostenlosen KI-Kurzcheck starten

07Praxis

So sieht der Unterschied aus.

Drei Workflows. Zwei Sichtweisen. Die eine spart Zeit. Die andere verändert das Geschäft.

Rechnungsprüfung

Stufe 01 · Effizienz

KI prüft LV-Positionen – 3 Std. gespart.

Stufe 02 + 03 · Kundennutzen & Geschäft

Bauherr sieht Kostenabweichungen in Echtzeit. Weniger Nachträge. Mehr Vertrauen.

Projektkommunikation

Stufe 01 · Effizienz

KI schreibt E-Mails vor – 2 Std./Woche gespart.

Stufe 02 + 03 · Kundennutzen & Geschäft

Bauherr bekommt proaktive Statusupdates, bevor er fragen muss. Neue Transparenz als Leistungsmerkmal.

Dokumentation

Stufe 01 · Effizienz

Protokolle automatisiert – 4 Std./Woche gespart.

Stufe 02 + 03 · Kundennutzen & Geschäft

Jede Entscheidung revisionssicher dokumentiert und auf Knopfdruck auffindbar – weniger Haftungsrisiko, schnellere Freigaben.

Beispielhafte Szenarien basierend auf typischen Planungsbüro-Prozessen.

80 % der KI-Projekte scheitern.
Meist an der falschen Frage.

Warum scheitern so viele?

Sie sind hier richtig, wenn …

Eher nicht, wenn …

Warum nicht einfach selbst machen?

Strategie

Change

Technologie

8 Jahre Hochbauplanung. Jetzt Ihr Vorteil.

Wie ich arbeite – der ausführliche Weg

Sie buchen nur, was Sie brauchen.

KI-Kurzcheck

KI-Readiness-Check

Workflow-Analyse

Pilot & Implementierung

Fertige Use-Cases

Erstellung einer KI-Strategie

Wissensdatenbank für KI

Team-Workshop

Arbeiten mit ChatGPT oder Claude

KI-Beauftragter im Büro

Eigene KI-Policy

EU AI Act Hilfestellung

So sieht der Unterschied aus.

Rechnungsprüfung

Projektkommunikation

Dokumentation

Kommen Sie in die 20 %, bei denen KI wirklich liefert.

80 % der KI-Projekte scheitern.Meist an der falschen Frage.

Warum scheitern so viele?

Sie sind hier richtig, wenn …

Eher nicht, wenn …

Warum nicht einfach selbst machen?

Strategie

Change

Technologie

8 Jahre Hochbauplanung. Jetzt Ihr Vorteil.

Wie ich arbeite – der ausführliche Weg

Sie buchen nur, was Sie brauchen.

KI-Kurzcheck

KI-Readiness-Check

Workflow-Analyse

Pilot & Implementierung

Fertige Use-Cases

Erstellung einer KI-Strategie

Wissensdatenbank für KI

Team-Workshop

Arbeiten mit ChatGPT oder Claude

KI-Beauftragter im Büro

Eigene KI-Policy

EU AI Act Hilfestellung

So sieht der Unterschied aus.

Rechnungsprüfung

Projektkommunikation

Dokumentation

Kommen Sie in die 20 %, bei denen KI wirklich liefert.

80 % der KI-Projekte scheitern.
Meist an der falschen Frage.